El reporte de cumpleaños podrás consultar para alumnos o empleados que permite consultar las fechas de cumpleaños dentro de un periodo determinado, facilitando la identificación de las personas que cumplen años en las fechas seleccionadas y la planificación de felicitaciones o actividades conmemorativas.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Cumpleaños, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
- Permite seleccionar el tipo de registro: alumnos o empleados.
- El alumno o empleado debe tener registrada su fecha de nacimiento para aparecer en el reporte. Si este dato no está registrado, no será considerado en los resultados.
- Se debe definir un periodo de consulta mediante una fecha de inicio y una fecha de fin.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 👥 Tipo de usuario | Selecciona el tipo de usuario que deseas consultar: Alumnos o Empleados. | Campo indispensable; determina el tipo de registros que se mostrarán en el reporte. |
| 2 | 📅 Rango de fechas | Selecciona la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo en el que deseas consultar los cumpleaños. | Define el periodo de consulta. Solo se mostrarán los alumnos o empleados que cumplan años dentro del rango seleccionado y que tengan registrada su fecha de nacimiento. |
Proceso
Para obtener el reporte de Cumpleaños te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Define los criterios de búsqueda para tu reporte seleccionando los campos disponibles:
- Filtros obligatorios:
- Tipo de usuario: Alumnos o Empleados
- Rango de fechas
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte. Al deslizar hacia abajo aparece una tabla donde conocerás a detalle los resultados con la información de acuerdo al filtro:
- Alumnos:
- Nombre
- Estado, aplica para alumno
- Género
- Fecha de nacimiento
- Edad actual
- Empleados:
- Nombre
- Tipo de empleado
- Fecha de último acceso
- Género
- Fecha de nacimiento
- Edad actual
- Alumnos:
- Por último puedes descargar el reporte, para ello ubica el botón
a un costado de .
Con el reporte de cumpleaños, podrás identificar fácilmente a los alumnos o empleados que cumplen años durante un periodo determinado.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Fotografías en Saeko:
1. Mantén actualizada la información. Verifica que los alumnos y empleados tengan registrada su fecha de nacimiento para asegurar que aparezcan correctamente en los resultados.
2. Anticípate a las celebraciones. Consulta el reporte semanal o mensualmente para identificar los próximos cumpleaños y preparar felicitaciones con anticipación.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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