El Reporte de publicidad te permite consultar los medios por los cuales los alumnos de nuevo ingreso se enteraron de la institución. Esta información te ayudará a identificar los canales de difusión que generan mayor alcance entre los futuros alumnos y a evaluar qué medios pueden contribuir a fortalecer las estrategias de publicidad, promoción y captación de nuevos estudiantes.
Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a este reporte, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Escolares > Reportes > Publicidad, y activa la casilla Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para consulta:
- Director o Subdirector Académico
- Responsable de Control escolar
- Administrador Saeko
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Configura el catálogo de medios de contacto: verifica que los medios por los cuales los alumnos pueden conocer la institución estén registrados y activos en el catálogo correspondiente.
- Habilita el campo en el formulario del alumno: asegúrate de incluir la opción Medios de contacto en el formulario para que se pueda registrar cómo se enteró el alumno de la institución.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el reporte. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Permite consultar la información de los medios de contacto de los alumnos de nuevo ingreso de una escuela específica. | Si tienes acceso a varias escuelas, aparecerá la opción "Todas las escuelas", que permite generar un reporte global. También puedes seleccionar una escuela específica para filtrar los resultados. |
| 2 | 📅 Ciclo escolar | Permite filtrar la información de acuerdo con el ciclo escolar en el que se registraron los alumnos de nuevo ingreso. | Selecciona el ciclo escolar que deseas consultar para obtener información correspondiente al periodo seleccionado. |
| 3 | 🎓 Plan de estudios | Permite filtrar los resultados según el plan de estudios al que pertenecen los alumnos de nuevo ingreso. | Selecciona el plan de estudios que deseas analizar para consultar los medios de contacto asociados con esos alumnos. |
| 4 | 🔄 Estado del medio de contacto | Permite filtrar los medios de contacto según su estado en el catálogo: activos o inactivos. | Selecciona el estado que deseas consultar. El filtro considera el estado de configuración del medio de contacto en el catálogo. |
Proceso
Para obtener el reporte de Publicidad te invitamos a seguir los pasos de este artículo.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Plan de estudios
- Estados de medios de contacto
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
, el reporte mostrará una gráfica con los resultados de los medios por los cuales los alumnos de nuevo ingreso se enteraron de la institución. Esto te permitirá identificar cuáles son los medios de contacto más utilizados y comparar su alcance de acuerdo con los criterios seleccionados.
- Para exportar la información del reporte da clic en
en un archivo CSV. Este archivo incluirá la información completa de cada alumno esto te permitirá realizar un análisis más detallado.
- ¿Qué información contiene el archivo Excel?
- Ciclo
- Medio de contacto
- Total de alumnos
- ¿Qué información contiene el archivo Excel?
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para el reporte de Estado de calificaciones en Saeko:
1. Identifica los medios más efectivos: revisa cuáles son los medios de contacto con mayor presencia entre los alumnos de nuevo ingreso para orientar tus estrategias de promoción.
2. Mantén actualizado el catálogo de medios de contacto: registra los medios que utiliza tu institución y asegúrate de que se capture esta información en el formulario del alumno para obtener resultados más completos y útiles.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.
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