Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a esta sección, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Biblioteca > Reporte de Préstamos, y activa la casilla Ver y Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Responsable de Biblioteca
- Bibliotecario(a)
Consideraciones
- La información del reporte corresponde a los préstamos registrados en el sistema.
- Utiliza los filtros disponibles para consultar información específica de usuarios, ejemplares, estados o fechas.
- Verifica los datos obtenidos antes de utilizar el reporte para seguimiento o control interno.
- Los resultados dependerán de la información registrada y actualizada en los préstamos.
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman el reporte . El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 🏫 Escuela | Permite seleccionar la escuela de la que deseas consultar la información de los préstamos registrados. | Selecciona la escuela correspondiente para consultar únicamente los préstamos asociados a ella. |
| 2 | 📅 Fecha | Permite definir el periodo que deseas consultar en el reporte. Puedes seleccionar una opción de periodo predefinida o personalizar el rango de fechas. | Verifica el periodo seleccionado para asegurarte de que los resultados correspondan al intervalo de tiempo que deseas analizar. |
| 3 | 🔄 Estado del préstamo | Permite filtrar los préstamos de acuerdo con su estado: Reservado, Devuelto, Prestado, Perdido o Vencido. | Selecciona el estado que deseas consultar para obtener información específica sobre los préstamos que se encuentran en esa condición. |
Proceso
- Comienza en definir los filtros:
- Biblioteca
- Fecha
- Estado de préstamo: Reservado, Devuelto, Prestado, Perdido o Vencido.
- Da clic en
, y te mostrará el reporte en formato tabla con toda la información de los préstamos de acuerdo a los filtros: 
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para Reporte de Préstamos en Saeko:
1. Utiliza los filtros de escuela, fecha y estado para obtener información específica y facilitar la consulta.
2. Verifica el periodo seleccionado y los resultados obtenidos antes de utilizar la información para seguimiento o control de préstamos.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.