Permisos y requerimientos
🔐Permisos
Para acceder a esta sección, tu perfil de usuario debes contar con el permiso de Biblioteca > Préstamos, y activa la casilla Ver y Editar, en caso de que sea requerido en tu perfil.
Este permiso debe ser otorgado por el usuario administrador del sistema o por el área de TI responsable de la gestión de roles y permisos en Saeko.
🧑💼 Usuario recomendado para edición:
- Responsable de Biblioteca
- Bibliotecario(a)
Consideraciones
- Las condiciones del préstamo se aplican de acuerdo con las reglas de préstamo activas.
- Si la regla tiene habilitadas las multas, los préstamos vencidos podrán generar el cargo correspondiente.
- Revisa la información del préstamo antes de confirmarlo para asegurar que las condiciones sean correctas.
- En caso de generar multa se podrán visualizar en el estado de cuenta del alumno
Campos del formulario
En esta sección encontrarás la descripción de cada uno de los campos que conforman la sección. El objetivo es ayudarte a comprender su propósito, cómo se deben llenar correctamente y cuál es el impacto que cada dato tiene dentro del sistema.
| # | Nombre | Descripción | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 👤 Usuario | Permite identificar a la persona que solicita el préstamo. Puede ser un Alumno, Docente, Familiar o Administrativo. | Verifica que el usuario seleccionado sea el correcto y que cumpla con las condiciones establecidas en las reglas de préstamo. |
| 2 | 📚 Préstamos actuales | Permite consultar los préstamos asociados al usuario, incluyendo los materiales que tiene actualmente en préstamo. | Revisa los préstamos existentes antes de registrar uno nuevo y considera el límite de préstamos simultáneos establecido en las reglas de préstamo. |
| 3 | 📖 Ejemplar | Permite escanear o buscar un ejemplar para registrar un préstamo o realizar su devolución de forma inmediata. | Verifica que el ejemplar seleccionado corresponda al material que deseas prestar o devolver. Las condiciones del préstamo se validan de acuerdo con las reglas configuradas. |
| 4 | 🔄 Estado del préstamo | Indica la situación actual del préstamo. Los estados disponibles son: Reservado, Devuelto, Prestado, Perdido y Vencido. | Consulta el estado para conocer la situación del ejemplar. Considera que cada estado representa una etapa diferente del préstamo y puede determinar las acciones disponibles. |
Proceso
- Comienza en el campo Usuario, escribe el nombre del usuario que realizará el préstamo.
- Una vez seleccionado, en la sección Ejemplar, puedes localizar el material que deseas prestar de dos formas:
- Opción 1. Captura manual, escribe el identificador del ejemplar en el campo correspondiente.
- Opción 2. Código de barras, coloca el cursor en el campo Ejemplar, y escanea el código de barras del ejemplar con el lector.
- Si el ejemplar se encuentra disponible y el usuario cumple con las condiciones establecidas en las reglas de préstamo, podrás continuar con el registro del préstamo:
- Si el ejemplar se encuentra prestado, se mostrará una alerta indicando que no es posible realizar el préstamo. De manera inmediata, el ejemplar cambiará al estado Requiere revisión para que pueda ser verificado por el personal responsable. Una vez que sea devuelto podrás solicitar el préstamo del ejemplar.
Consulta Historial de préstamos
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Al buscar al usuario, podrás consultar su historial de préstamos y revisar los movimientos realizados anteriormente. En este apartado podrás consultar información como el estado del préstamo, los detalles del ejemplar, la fecha en que fue solicitado, la fecha de vencimiento y si el material ya fue devuelto.
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Saeko Protips
Tips para las mejores prácticas para Préstamos en Saeko:
1. Verifica que el usuario y ejemplar sean correctos, estén disponibles y cumplan con las reglas de préstamo.
2. Revisa los préstamos actuales e historial para validar límites, fechas de vencimiento y devoluciones pendientes.
3. Si tienes dudas, contacta a tu agente de soporte Saeko. Ellos pueden ayudarte con dudas en cambios especiales o configuraciones avanzadas.